601 591 507
Problem Usługi Baza wiedzy AI FAQ Kontakt
Bezpłatna konsultacja →
Agenci AI · Analiza dokumentów (OCR) · Bazy wiedzy RAG

Zautomatyzuj powtarzalną pracę. Systemy AI, które oszczędzają czas i tną koszty operacyjne

Tworzymy bezpiecznych Agentów AI, systemy analizy dokumentów (OCR) oraz wewnętrzne bazy wiedzy (RAG). Szkolimy też Twój zespół, by bezpiecznie i samodzielnie korzystał z wdrożonych narzędzi AI.

Zapytaj o ofertę →

Bez zobowiązań

Prototyp w 48 godzinNa Twoich danych, zanim podpiszesz cokolwiek
Dane zostają u CiebieModele lokalne, zgodność z RODO i AI Act
Łączymy z Twoim ERPOptima, Subiekt, Enova365, Symfonia i KSeF
Szkolimy zespółWarsztaty na narzędziach, które wdrożyliśmy
Zanim porozmawiamy o technologii

Twój zespół wciąż tonie w rutynowych zadaniach?

Cztery sytuacje, które w firmach z naszego regionu powtarzają się niemal co do przecinka. Jeśli rozpoznajesz choć jedną — jest co automatyzować.

  • Chaos fakturowy i KSeF. Setki godzin rocznie na przepisywanie danych do Subiekta czy Optimy. Ciche podwyżki dostawców umykają uwadze, a literówka w numerze konta blokuje płatność.
  • Wiedza w silosach. Nowy pracownik traci pierwsze dni na szukanie procedur, a kluczowe ustalenia leżą w tysiącach starych PDF-ów i skrzynkach osób, które już nie pracują.
  • Wolna sprzedaż. Zanim handlowiec ręcznie policzy nietypową wycenę, klient zdążył dostać ofertę od szybszej konkurencji.
  • Ryzyko Shadow AI. Pracownicy wklejają umowy i dane klientów do darmowych czatów w chmurze — w dobrej wierze, nieświadomie oddając tajemnice firmy na zewnątrz.

Od wdrożenia do samodzielnego zespołu

Wdrożenie system rusza Szkolenie uczymy zespół Samodzielność bez nas przy ramieniu Zespół, który umie z tego korzystać a nie kolejne narzędzie, którego nikt nie otwiera
Profil firm, z którymi pracujemy

Dla kogo budujemy systemy AI

Gospodarka Pomorza i Zachodniopomorskiego stoi na konkretnych branżach. W każdej z nich powtarzalna papierologia zjada ten sam typ godzin.

Kancelarie prawne

Umowy, pisma procesowe i akta spraw. Baza wiedzy przeszukuje własne dokumenty kancelarii i wskazuje źródło każdej odpowiedzi — bez wynoszenia akt do chmury.

Logistyka i transport

Listy przewozowe CMR, zlecenia spedycyjne i faktury od przewoźników. Odczyt z fotografii z telefonu kierowcy, bez przepisywania w biurze.

Biura rachunkowe

Największy wolumen dokumentów przy najmniejszej tolerancji na błąd. Automatyczne wprowadzanie do Optimy lub Symfonii z kontrolą sum.

Szkolnictwo i placówki oświatowe

Statuty, regulaminy i procedury rozsiane po dziesiątkach dokumentów. Asystent odpowiada sekretariatowi i rodzicom w kilka sekund, a dane uczniów nie opuszczają placówki.

Firmy usługowe B2B

Doradztwo, biura projektowe i firmy inżynieryjne. Wyceny, kwalifikacja zapytań i odpowiedzi oparte wyłącznie o Wasze własne dokumenty.

Firmy w Słupskiej SSE

Podmioty korzystające ze wsparcia inwestycyjnego, dla których projekt AI może być elementem kwalifikowanym w rozliczanym programie.

Co wdrażamy

Cztery rozwiązania, które zdejmują z zespołu rutynę

Wybierz problem, który boli najbardziej. Każde rozwiązanie sprawdzasz na własnych danych, zanim podejmiesz decyzję.

01 · Baza wiedzy RAG Odpowiedź z Twoich dokumentów w kilka sekund Procedury, specyfikacje, onboarding Zobacz, jak działa 02 · OCR i obieg dokumentów Faktury i CMR prosto do systemu księgowego Księgowość, logistyka, zakupy Zobacz, jak działa 03 · Agenci AI Każde zapytanie obsłużone tego samego dnia Sprzedaż, obsługa klienta Zobacz, jak działa 04 · Aplikacje web i mobile Własna aplikacja szyta pod Twój proces Panele, portale klienta, praca w terenie Zobacz, jak działa
01 Baza wiedzy RAG

Odpowiedź z Twoich dokumentów w 3 sekundy

Asystent, który zna wyłącznie Twoje procedury, specyfikacje i umowy. Jeśli odpowiedzi nie ma w dokumentach, mówi wprost, że nie wie.

Dziś

Odpowiedź leży w PDF-ie sprzed trzech lat, którego nikt już nie pamięta.

Z Otoro SI

Pytanie po polsku, odpowiedź w kilka sekund, z odnośnikiem do źródła.

  • Przypis do źródła przy każdej odpowiedzi
  • Onboarding bez odrywania zespołu od pracy
  • Działa lokalnie — dokumenty nie wychodzą z firmy
  • Język polski z odmianą i terminologią branżową
Chcę prototyp na swoich dokumentach → Najlepiej sprawdza się przy rozbudowanej dokumentacji i dużej rotacji w obsłudze klienta.
02 OCR i obieg dokumentów

Faktury i CMR prosto do systemu księgowego, bez przepisywania

System czyta dokument jak człowiek: rozumie układ, tabele i to, która kwota jest ceną, a która podatkiem. Sprawdza sumy, zanim cokolwiek trafi do księgowania.

Dziś

Ręczne przepisywanie z PDF-ów. Jedna literówka w numerze konta wstrzymuje płatność.

Z Otoro SI

Dokument sparsowany w kilka sekund, zweryfikowany i gotowy do zaksięgowania.

  • Faktury, CMR, protokoły — także pismo odręczne
  • Kontrola sum i rachunków przed księgowaniem
  • KSeF i integracja z Optimą, Subiektem, Enova365, Symfonią
  • Alert o cichych podwyżkach u stałych dostawców
Sprawdź na swoich fakturach → Od kilkuset dokumentów miesięcznie: produkcja, logistyka, biura rachunkowe, handel.
03 Agenci AI i automatyzacje

Każde zapytanie obsłużone tego samego dnia

Agent kwalifikuje zapytanie, zakłada zadanie w CRM, przygotowuje wstępną wycenę i powiadamia handlowca, zanim klient napisze do konkurencji.

Dziś

Zapytania spływają szybciej, niż zespół je przerabia. Część stygnie, część ginie w skrzynce.

Z Otoro SI

Handlowiec dostaje komplet danych i wycenę w kilkadziesiąt sekund od zgłoszenia.

  • Kwalifikacja i priorytet zapytań ze strony i skrzynki
  • Zadanie w CRM zakładane automatycznie
  • Wstępna wycena na podstawie Twojego cennika
  • Dashboard z realnymi wskaźnikami, bez ręcznych raportów
Zaprojektujmy Twojego agenta → Dla firm, które chcą obsłużyć więcej zapytań bez zatrudniania do zadań powtarzalnych.
04 Aplikacje webowe i mobilne

Aplikacja szyta pod Twój proces, zamiast arkuszy i maili

Budujemy aplikacje webowe i mobilne: panele dla zespołu, portale klienta i aplikacje dla pracowników w terenie. Z agentem AI w środku wszędzie tam, gdzie to ma sens.

Dziś

Proces żyje w Excelu, mailach i komunikatorze. Nikt nie wie na pewno, na jakim etapie jest zlecenie.

Z Otoro SI

Jedna aplikacja, jeden status, dostęp z telefonu i z przeglądarki.

  • Panel webowy dla zespołu i portal dla klientów
  • Aplikacja mobilna na iOS i Androida
  • Integracje z ERP, CRM i Twoimi danymi
  • Kod i dokumentacja przekazane Tobie
Opisz, jakiej aplikacji potrzebujesz → Dla firm, których proces nie mieści się w gotowych narzędziach.

Zgodnie z art. 50 unijnego AI Act każdy wdrażany przez nas agent konwersacyjny od pierwszej wiadomości jasno informuje rozmówcę, że rozmawia ze sztuczną inteligencją.

Najczęstsza obawa, którą słyszymy

Twoje dane nie opuszczają Twojej firmy

W przeciwieństwie do masowych rozwiązań chmurowych budujemy systemy, które działają na Twojej infrastrukturze i których kod należy do Ciebie.

Modele działające lokalnie

Wdrażamy otwarte modele językowe na Twoim serwerze lub w prywatnej infrastrukturze — w tym polskie modele Bielik i PLLuM, trenowane pod niuanse polszczyzny i realia administracyjno-prawne. Żadne zapytanie nie trafia do zewnętrznej korporacji.

Kod jest Twoją własnością

Brak abonamentu za platformę i brak uzależnienia od dostawcy. Jeśli kiedykolwiek zechcesz rozwijać system samodzielnie lub z kimś innym — możesz. To Twój kod i Twoje dane.

Zgodność z RODO i AI Act

Projektujemy wdrożenia tak, aby spełniały wymogi ochrony danych osobowych oraz obowiązki przejrzystości wynikające z europejskiego aktu o sztucznej inteligencji. Współpracę otwieramy umową o poufności (NDA).

Koniec z Shadow AI

Dając zespołowi bezpieczne narzędzie firmowe, odbierasz powód do wklejania umów i danych klientów do darmowych czatów. Problem znika u źródła, bez zakazów, których i tak nikt nie przestrzega.

Jak zaczynamy

Od rozmowy do działającego prototypu w 48 godzin

Nie zaczynamy od wielomiesięcznej analizy przedwdrożeniowej. Zaczynamy od pokazania, że to działa na Twoich danych.

  1. 01

    Rozmowa o procesie

    30 minut. Ustalamy, który proces zjada najwięcej godzin i czy w ogóle warto go automatyzować. Czasem odradzamy — jeśli prostsze narzędzie wystarczy.

  2. 02

    Prototyp na Twoich danych

    W 48 godzin dostajesz działającą wersję na próbce Twoich dokumentów. Widzisz realną skuteczność, zanim padnie temat budżetu.

  3. 03

    Wycena i harmonogram

    Konkretna kwota, zakres i termin wdrożenia. Znasz koszt, zanim cokolwiek zaczniemy.

  4. 04

    Wdrożenie i przekazanie

    Uruchomienie na Twojej infrastrukturze, szkolenie zespołu i przekazanie kodu. Zostajemy na wsparciu tak długo, jak potrzebujesz.

  5. 05

    Szkolenia zespołu

    Uczymy Twoich ludzi pracować z wdrożonym systemem i bezpiecznie korzystać z AI na co dzień.

Kto za tym stoi

Dwie osoby, z którymi realnie pracujesz

Bez warstwy opiekunów klienta i przekazywania tematu dalej. Projekt prowadzi ta sama osoba, z którą rozmawiasz na pierwszym spotkaniu.

Mariusz Kałmuk — założyciel Otoro SI, architekt rozwiązań AI
Prowadzenie projektu

Mariusz Kałmuk

Architekt rozwiązań AI · Specjalista ds. automatyzacji

Projektuje i wdraża systemy AI, automatyzacje procesów oraz architekturę danych, a także buduje aplikacje webowe i mobilne. Odpowiada za kontakt z klientem i prowadzi projekt od pierwszej rozmowy aż po przekazanie kodu. Łączy analizę procesu biznesowego z doborem technologii, żeby wdrożenie realnie skracało pracę, a nie tylko wyglądało nowocześnie.

Agenci AI i automatyzacje Aplikacje webowe i mobilne Architektura RAG Integracje ERP
30+
Wdrożonych automatyzacji
40+
Zrealizowanych projektów
100%
Projektów oddanych w terminie
Przemysław Majdak — Lead Security Engineer, Senior Full-Stack Developer
Współpraca · bezpieczeństwo i infrastruktura

Przemysław Majdak

Lead Security Engineer · Senior Full-Stack Developer

Dba o to, żeby systemy Otoro SI były szybkie, stabilne i bezpieczne. Wnosi ponad 18 lat doświadczenia w programowaniu full-stack i inżynierii bezpieczeństwa systemowego. Odpowiada za audyty kodu, bezpieczną infrastrukturę i automatyzacje backendowe.

Wdraża procedury zgodności z normą ISO/IEC 27001, RODO oraz Krajowymi Ramami Interoperacyjności — dzięki temu możemy pracować także z sektorem publicznym i dużymi organizacjami. Prowadzi również szkolenia z wdrażania procesów AI w firmach.

Wdrożenia i audyty ISO 27001 Audyty compliance i KRI Zgodność z RODO
18+ lat
Doświadczenia w IT
Ekspert
Cyberbezpieczeństwa
Szkoleniowiec
Procesów AI
Stack narzędziowy
QdrantClaude CodeCodexGoogle AI StudioAntigravityHermes AgentOllaman8nMake.comGitHubCloudflareUnsloth
Pytania, które padają najczęściej

Najczęstsze pytania

Zebraliśmy realne obawy, które słyszymy na pierwszych rozmowach. Jeśli Twojej nie ma na liście — napisz, odpowiemy wprost.

Czy nasze dane będą bezpieczne? Nie chcemy wysyłać dokumentów do chmury.

To najczęstsze pytanie, jakie dostajemy — i główny powód, dla którego budujemy wdrożenia lokalne. Model językowy działa na Twoim serwerze albo w Twojej prywatnej infrastrukturze. Dokumenty nie są wysyłane do OpenAI, Google ani żadnego innego dostawcy, a współpracę otwieramy umową o poufności. Dla wrażliwych zastosowań stosujemy polskie modele Bielik lub PLLuM.

Ile to kosztuje i czy nie wpadniemy w nieprzewidywalne rachunki za API?

Wycena jest konkretna i ustalana przed startem, a nie rozliczana godzinowo w nieskończoność. Przy wdrożeniu lokalnym nie płacisz za zapytanie — koszt zapytań nie rośnie wraz ze skalą użycia, co przy modelach chmurowych bywa najbardziej bolesną niespodzianką. Zanim padnie kwota, dostajesz prototyp, więc wiesz, za co płacisz.

Czy to zadziała z naszym systemem — mamy Optimę / Subiekta / Enovę?

Tak. Integracja z systemami ERP obecnymi na polskim rynku to standardowa część wdrożenia — Comarch Optima, Subiekt GT i Nexo, Enova365, Symfonia. Zakres integracji ustalamy na pierwszej rozmowie, bo to on najczęściej decyduje o realnym czasie wdrożenia.

Czy uzależnimy się od Was? Nie chcemy kolejnego abonamentu.

Nie. Kod powstały w projekcie jest Twoją własnością i zostaje u Ciebie — nie sprzedajemy dostępu do zamkniętej platformy. Możesz rozwijać system samodzielnie, z własnym zespołem albo z kimkolwiek zechcesz. Wsparcie oferujemy, ale nie jest warunkiem działania systemu.

Czy AI nie zacznie zmyślać odpowiedzi?

Na tym polega różnica między publicznym czatem a systemem RAG. Nasz asystent przed odpowiedzią wyszukuje konkretne fragmenty w Twoich dokumentach i ma zakaz odpowiadania spoza nich. Jeśli informacji nie ma w bazie, mówi wprost, że nie wie, i proponuje kontakt z człowiekiem. Przy operacjach krytycznych, takich jak numery rachunków, dokładamy walidację sum kontrolnych.

Jak długo trwa wdrożenie?

Działający prototyp na Twoich danych powstaje w 48 godzin od przekazania próbki dokumentów. Pełne wdrożenie produkcyjne zależy przede wszystkim od liczby integracji — prosty obieg dokumentów to zwykle kilka tygodni, rozbudowany system z wieloma źródłami danych odpowiednio dłużej. Termin podajemy przed startem.

Pracujecie tylko ze Słupskiem?

Działamy lokalnie w Słupsku, na Pomorzu i w Zachodniopomorskiem, ale projekty prowadzimy również zdalnie dla firm z całej Polski. Spotkanie na miejscu jest możliwe i często pomaga na etapie analizy procesu — nie jest jednak warunkiem współpracy.

Zamów bezpłatną wycenę i prototyp w 48h

Napisz, który proces zjada Wam najwięcej godzin. Odpowiadamy osobiście, zwykle tego samego dnia roboczego. Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań.

  • Prototyp na Twoich danych, zanim podpiszesz cokolwiek
  • Konkretna wycena zamiast rozliczenia godzinowego
Lokalizacja: Słupsk / Pomorze / cała Polska zdalnie
Wpisz swoje imię lub nazwę firmy.
Podaj poprawny adres e-mail.
Musisz wyrazić zgodę na kontakt, aby wysłać formularz.

* Odpowiadamy osobiście. Twoje dane nie będą wykorzystywane do wysyłki marketingowej.

Wycena i prototyp w 48h →